Organiser un séjour de groupe peut s’avérer complexe et plusieurs vecteurs sont à prendre en compte tels que le transport, la restauration ou encore les activités. Mais la réussite de votre séjour est principalement liée à l’hébergement ! Quelle déception de se retrouver dans un hôtel mal positionné, non adapté à la taille de votre groupe, où la décoration laisse à désirer et tout cela pour un tarif exorbitant. Pour éviter ce genre de désagrément, nous vous donnons les clés pour trouver votre hôtel idéal pour un séjour de groupe !
Voici 5 étapes qui vous permettront de choisir au mieux votre hôtel de groupe à Barcelone !
Le type de séjour
Avant toute chose, il est primordial de définir le type de séjour vers lequel vous souhaitez vous diriger. S’agit-il d’un voyage de groupe dans un cadre de vacances ou bien d’un voyage d’affaires ?
Ce premier élément vous permettra de définir vos besoins en termes d’infrastructures. Pour un voyage d’affaires il sera nécessaire de privilégier un hôtel avec une salle de conférence. En revanche, s’il s’agit d’un voyage axé loisirs, il pourrait être intéressant d’avoir un espace bien-être ou détente comme une piscine ou un spa. Tout est question de définition de vos priorités et de vos besoins.
Prenez aussi en compte le type de groupe. A titre d’exemple, lorsqu’il s’agit d’un groupe avec des personnes à mobilité réduite, il sera indispensable de choisir un hôtel avec une ou plusieurs chambres accessibles PMR. En revanche, s’il s’agit d’un groupe constitué de plusieurs familles, de grandes chambres spacieuses aux équipements et services adaptés seront à privilégier. Pensez par exemple à la présence d’un club enfant ou d’un service de garderie !
Ainsi, définir le type de séjour et la typologie de votre groupe est indispensable, cela vous permettra de trouver l’hôtel idéal adapté aux besoins du groupe.
Le nombre de personnes
Le nombre de participants est déterminant dans le choix de votre établissement hôtelier. Après le type de séjour, il s’agit du 2ème élément intangible pour le choix de votre hôtel. Barcelone possède une offre hôtelière vaste et diversifiée, petit hôtel de charme ou grosse chaîne hôtelière, tout est possible dans cette ville.
Déterminer le nombre de participants est nécessaire avant de vous orienter dans les choix d’hôtels. Si vous sélectionnez un petit hôtel qui peut accueillir 30 visiteurs et que votre groupe est finalement composé de 50 participants, alors vous vous retrouverez dans une position délicate. A l’inverse, un grand hôtel pouvant accueillir jusqu’à 200 touristes sera moins adapté à votre groupe de 50 personnes.
Vous l’aurez compris, ne réservez pas votre hôtel avant de connaître le nombre (au moins approximatif) de participants !
Le type de pension
De nombreux hôtels ont leur propre service de restauration mais ce n’est pas le cas de tous. Attention à cet élément qui peut faire changer du tout au tout le déroulé de votre séjour. Vous ne savez pas quelle formule de restauration adopter ? Vos possibilités sont multiples, alors on vous explique tout.
Hébergement seul
Seul l’hébergement est inclus dans le prix.
Hébergement et petit déjeuner ( B&B )
Le tarif va prendre en compte l’hébergement ainsi que le petit déjeuner généralement sous la forme de buffet.
Demi-pension ( HB )
La demi-pension inclut l’hébergement, le petit-déjeuner, et le repas du soir. Certains hôtels peuvent vous proposer le déjeuner en remplacement du repas du soir.
Pension complète ( FB )
La pension complète inclut l’hébergement, le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner.
Tout inclus ( AI )
Le tout inclus (all inclusive) est similaire à la formule de la pension complète mais en plus de cela, il vous donne accès aux boissons en illimité sur des tranches horaires précises.
Le tout est de trouver la formule idéale pour la typologie de votre groupe.
Pour un voyage de groupe, nous conseillons les hébergements proposant à minima le petit déjeuner pour un côté pratique. Mais encore une fois, il vous sera préférable de vous adapter au type de votre groupe : les personnes âgées préfèreront généralement profiter du repas du soir à l’hôtel, en revanche, un groupe d’étudiants va généralement favoriser une plus grande liberté des repas en ne prenant que le petit-déjeuner au sein de l’hôtel.
La localisation
N’oubliez pas de prendre en compte la localisation de votre futur hôtel. En lien direct avec le type de séjour, vous pourrez choisir un hôtel plus ou moins proche du centre-ville de Barcelone, selon les besoins de votre groupe.
Pour un voyage d’affaires, il n’est pas indispensable de loger dans le centre ville puisque les potentiels centres de congrès peuvent se trouver en périphérie. Ainsi, un hôtel situé dans la banlieue de Barcelone ou à proximité de l’aéroport sera moins onéreux et satisfera tout autant vos collaborateurs.
Si votre objectif est de visiter la ville, profiter de la plage ou de ses boîtes de nuits les plus branchées, vous aurez plus intérêt à trouver un hôtel en centre-ville. Vous pourrez accéder à tous les lieux d’intérêts de la ville en utilisant notamment les transports en commun.
Le budget
Dernier élément à prendre en compte et pas des moindre : le budget ! Établir votre cahier des charges à l’avance vous permettra de voir le budget nécessaire à votre séjour de groupe à Barcelone et plus spécifiquement le budget disponible pour le choix de votre hébergement !
Si vous avez bien suivi l’article jusqu’ ici, vous devez avoir défini : le type de séjour et la typologie de votre groupe, le nombre de participants, le type de pension et la localisation. Il ne reste plus que le budget.
Attention, les tarifs des hôtels à Barcelone varient fortement en fonction des périodes de l’année. Si vous avez un budget plus serré, pourquoi ne pas partir hors vacances scolaires ? Le prix des chambres sera moins onéreux et la ville sera aussi plus paisible !
Vous devez faire une croix sur un de vos critères de sélection par manque de budget ? Pas de panique, avec son expertise de la destination, l’équipe de To-Barcelona s’engage à vous trouver la perle rare au meilleur prix !
Pour résumer
Vous l’aurez compris, choisir un hôtel de groupe à Barcelone n’est pas chose aisée même en suivant nos conseils à la lettre. Alors l’équipe de To-Barcelona est là pour vous accompagner dans vos recherches et vous conseiller sur les différentes offres. Grâce à nos partenaires de qualité, profitez d’offres exclusives à des prix défiant toute concurrence !
